Porque el diseño de la oficina es importante

31,enero 2007

He encontrado en la página de Harvard Business School un artículo muy interesante sobre la importancia del diseño de las oficinas como factor clave de eficiencia:

“En aquellos trabajos donde la actividad principal es puramente intelectual, existe un factor poco conocido como es el entorno físico en el que se trabaja, del que hoy conocemos como afecta a la efectividad. Desafortunadamente, la mayoría de las decisiones sobre el ambiente en el trabajo son tomadas sin considerar seriamente las implicaciones para la eficiencia de los trabajadores”.

Thomas H. Davenport, junto a otros compañeros de Accenture, decidió estudiar de qué manera se puede mejorar el trabajo de profesionales con este perfil intelectual, interesados en descubrir todos los factores que afectan a su efectividad. Para ello, centraron su estudio en cuarenta empresas que de alguna manera ya habían tomado iniciativas en este sentido, preocupadas por la efectividad de este tipo de trabajadores, especialmente de aquellos cuya maestría y experiencia era crítica para la misión de la empresa.  

“Si bien estábamos interesados en todos los factores que afectasen al funcionamiento de dichos trabajadores, el asunto que más importaba a estas compañías era el entorno físico del trabajo (los otros factores más comunes eran tecnología y gerencia de información)”.

El estudio se titula Porque el diseño de la oficina importa y algunas conclusiones son:

  • El cambio de oficina era a menudo el catalizador para un amplio reajuste del ambiente de trabajo, siendo la clave para encontrar nuevos enfoques en la actividad laboral. Ejemplo: una de las empresas construyó un edificio pensado para atraer a científicos de investigación superiores a la compañía y para promover una cultura de colaboración. Los diseños particulares pueden animar ciertos tipos de comportamiento, aunque nunca lo garantizarán.

  • Existe una extensa bibliografía sobre cuales son los factores que más afectan a la efectividad del trabajo, en la cual podemos encontrar un gran consenso sobre la importancia del entorno físico del trabajo en actividades que requieren un mayor uso del intelecto (no hablamos de actividades mecánicas o manuales):
    • Los profesionales que se dedican a actividades intelectuales prefieren trabajar en oficinas cerradas, sin embargo parece que se comunican mejor en las abiertas
    • A estos profesionales les gustan determinadas áreas geográficas, son más productivos viviendo en ciudades y regiones con concentraciones de gente como ellos
    • Necesitan movilidad y pasan mucho tiempo fuera de sus despachos: reuniones, viajes...
    • Los ambientes de la oficina necesitan facilitar la colaboración y el intercambio
    • En el lado opuesto de la colaboración está la necesidad de concentrarse en el trabajo
    • Les gusta trabajar en la oficina y no desde casa
    • No valoran las instalaciones extra laborales, en la empresa: instalaciones deportivas, de ocio…
  • Lógicamente, en términos de Feng Shui el diseño de la oficina es importantísimo, no en vano es la técnica que nos ayuda a plantearnos el porque de nuestro entorno inmediato, en términos de estética, de ambiente, de efectividad… para el desarrollo de nuestra actividad.

    “El 90% de los gerentes en USA opina que sus trabajadores podrían trabajar un 21% más si sus oficinas estuvieran mejor decoradas y distribuidas”

    Maru Canales

    Autora del libro “Feng Shui en la empresa”

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Las ocho aspiraciones: “La fama y el reconocimiento”

28,enero 2007

“Alcanzarás buena reputación esforzándote en ser lo que quieres parecer”

Tradicionalmente en psicología, reconocimiento social representa la percepción de estima que el sujeto experimenta de los demás hacia uno mismo. A la mayoría nos gusta negar la importancia que para nosotros tiene como nos ven los demás. Sin embargo, bien sea directa o indirectamente, la apreciación que los demás tienen sobre nosotros nos afecta, tanto a nivel personal como profesional. En un momento dado, todos nos movemos por necesidades de reconocimiento. Por ello, es fundamental tratar de conseguir a nuestro alrededor que la gente se sienta reconocida porque es fuente de motivación y satisfacción, así el progreso de una persona es el progreso de todos nosotros.

En este sentido, Teresa Amabile, profesora de Marketing de Harvard, ha investigado sobre el impacto del entorno en las personas y, aunque ella lo aplica al entorno laboral, es lógico pensar que nos afecte en todos los ámbitos de la vida: “el contexto predispone a los individuos a liberar o bloquear la dimensión emocional que marca la diferencia en el trabajo”. Por ejemplo, manteniendo el despacho desordenado difícilmente podremos ser muy organizados en la ejecución de nuestro trabajo, pero aún más difícil será convencer a nuestros jefes de que somos la persona idónea para un ascenso, teniendo en cuenta que los puestos más elevados requieren mayor capacidad de organización.

A nivel personal pasa algo parecido, si queremos demostrar que somos románticos, nuestras posibilidades de éxito serán infinitamente mayores llevando a la pareja a un buen restaurante, con velas, flores y violines. Sin embargo, ¡las propuestas románticas en un McDonalds, suelen dar peores tasas de éxito!

Parece ser que en los anuncios publicitarios hay información que captamos de forma consciente y hay otros detalles que se dirigen a nuestro inconsciente. Según el Feng Shui, nuestro entorno funciona de la misma manera, tal vez de una manera inconsciente, los demás elaboran su concepto sobre nosotros a través de lo que ven no solo en la totalidad del espacio, sino sobre la situación de  una zona específica, la que corresponde al sector Sur. Así, además de cuidar la imagen general de nuestra casa o lugar de trabajo, hemos de tener especial cuidado con la zona Sur del mismo, porque es a través de lo que representemos aquí, como nos proyectamos a los demás.

sur-1.jpgEl elemento que representa la fama y el reconocimiento social es el fuego, que se asocia al sol, es decir, a la luz, al calor, a todos sus colores desde el amarillo brillante, naranjas, rojos, rosas… El objeto más fácil para utilizar aquí sería una lámpara, encendida. Como en el resto de aspiraciones, para elegir el objeto que nos represente en términos de feng shui hemos de pensar en primer lugar como queremos que nos vean y como dijo Sócrates, ¡esforzarnos en ser lo que queremos parecer!

Maru Canales

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Feng Shui en Informativos Telecinco

24,enero 2007

Cada vez más los ejecutivos y empresarios van tomando conciencia de la importancia del entorno en el trabajo, en el que pasamos una gran parte de nuestro tiempo. De ahí, que la tendencia a utilizar practicas como el Feng Shui vayan en aumento. Tendencia que ha llamado la atención a periodistas de Tele5 que nos solicitaron información para hacer un reportaje, que reproducimos en el siguiente video:

Maru Canales

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Las ocho aspiraciones: “el éxito y la prosperidad”

22,enero 2007

“La confianza en uno mismo es el secreto del éxito” 

Según la filosofía china, la suerte de una persona se divide en tres: la suerte divina (hay quien nace con estrella), la suerte del entorno (en la que trabaja directamente el feng shui) y la suerte del hombre, nuestras capacidades. Es, sin duda, la suerte de uno mismo la más importante de las tres y estoy segura que es también la que mayor influencia tiene en nuestras vidas, sin desarrollar nuestras capacidades difícilmente podremos acceder a las otras suertes.

Por fin hemos llegado al sector sureste, probablemente uno de los más esperados, porque es aquí donde se representa la aspiración de la riqueza, el éxito y la prosperidad. Paradójicamente, es el elemento madera a través del cual se representa la prosperidad que en su forma más yang, como dirían los chinos, o en su expresión viva es un elemento que puede crecer, que también nos sugiere evolución.

En este sentido me gustaría comentar las claves que para conseguir el éxito o la buena suerte proponen Trías de Bes y Rovira en su libro La Buena Suerte: “Si ahora no tienes buena suerte tal vez sea porque las circunstancias son las de siempre. Para que la buena suerte llegue, es conveniente crear nuevas circunstancias; por ello la buena suerte solamente depende de ti”. De nuevo, vuelve a salir el cambio en una aspiración como forma de progreso y en este caso de éxito.

Uno de los aspectos que más me apasionan de la técnica del feng shui es la aplicación de la misma como vehículo ideal para iniciar una dinámica positiva de cambio. No en vano, el primer libro de Feng Shui del que se tiene constancia es el “I Ching” cuya traducción literal es “El Cambio”. Como decíamos en el análisis de la aspiración de la carrera profesional, cuanta más aversión existe al cambio, menos oportunidades se presentan.

feng shuiPues bien, la forma de ensalzar la suerte de la prosperidad y éxito en un espacio es reflejando la riqueza en la decoración de la estancia o de la esquina sureste del salón o del despacho. Esta es la zona en la que colocamos lo más valioso, el mejor cuadro de la casa, la mejor escultura, el mejor jarrón… Os voy a dar mi truco personal sobre esta aspiración: no solo utilizo el elemento propio de la zona, la madera, también añado el elemento que le alimenta, el agua. De esta forma, si quiero poner un cuadro busco uno que tenga campo (madera) y un río (agua), un jarrón con flores…

Para ayudarnos a decidir el objeto a colocar, os recomiendo los artículos escritos sobre la obtención de dinero, a los que podéis acceder pulsando aquí

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Maru Canales

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El Arte en Feng Shui

18,enero 2007

La semana pasada comentamos en este blog la incidencia de las obras de arte en el entorno laboral, hoy vamos a ver como utilizar el arte en términos de Feng Shui, representando nuestras aspiraciones. Para ello, la Galería de Arte Encant de Menorca, me ha permitido publicar aquí algunas de las obras de los artistas a los que representan.

Para analizar una obra bajo el prisma de Feng Shui, debemos fijarnos no solo en lo que representa sino también en los elementos (colores, formas, materiales…)   

NUEVOS PROYECTOS

Autor: Klaus Netzle

CARRERA PROFESIONAL

Autor: Takeshi Motomiya

CREATIVIDAD

Autor: Miquel Barber

Escultura: Bettina Gleiss

LIDERAZGO

Autor: Takeshi Motomiya

ESTABILIDAD

Autor: Bettina Gleiss

RECONOCIMIENTO

Autor: Nuria Román

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Maru Canales

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Las ocho aspiraciones: “La salud”

15,enero 2007

“No hay buena fortuna, si no hay salud”

En el sector Este de un espacio se representa la aspiración de la salud, quizá la más importante de las ocho aspiraciones, porque es la única que incide directamente en el resto, especialmente cuando nos falta.

Todas las prácticas tradicionales chinas, desde la acupuntura hasta los ejercicios físicos, el masaje y por supuesto el feng shui, se concentran en nutrir la energía (el “chi”), tanto en lo externo relativo al ambiente que nos rodea, como en lo interno, mediante la meditación y los ejercicios respiratorios, por ejemplo. Estas técnicas se basan en la creencia de que todas las cosas del universo, lo tangible y lo intangible, lo vivo y lo inanimado, poseen la conciencia de la energía. De ahí que cada habitación de una casa, exactamente igual que cada célula del organismo humano, tiene su propia energía intrínseca y es manteniendo esta energía en buen estado como logramos la buena salud.

Pero también existen estudios más recientes llevados a cabo por la Universidad de Medicina de Wayne (USA) según los cuales el espacio en el que trabajamos y vivimos incide directamente en nuestra salud. De esta forma, a través de una buena disposición del espacio podemos reducir los niveles de estrés, de colesterol e incluso desciende el riesgo de accidentes cardiovasculares. Este estudio ha sido conducido por el profesor Bengt Arnetz, reconocido mundialmente por su trabajo sobre cómo deben ser diseñados los hospitales para favorecer la curación de los enfermos.

Además del entorno, hay otra serie de factores internos que inciden en nuestra salud y, que en términos feng shui identificaríamos como el resto de las aspiraciones que cada domingo tratamos en esta columna: cuando nuestra situación económica es favorable, nos va bien en el trabajo, en la familia y con las amistades nos es más fácil mantener una actitud positiva y por ello, solemos tener menos problemas de salud. En el fondo estamos hablando de la parte psicosomática que parece incidir directamente en la curación o mejora de algunas enfermedades. 

El sector Este está representado en términos de Feng Shui por el elemento madera. De ahí que la mejor forma de ensalzar la suerte de la salud sea a través de las plantas y las flores, las cuales han de ser naturales y deben mantenerse en buen estado. Se entiende que las plantas artificiales acumulan polvo, por lo cual no son favorables. En el despacho, las plantas representan la buena salud y el crecimiento del negocio. En el caso de los dormitorios, el feng shui coincide con nuestra costumbre de no utilizar plantas naturales, pudiendo ser reemplazadas por objetos decorativos como cuadros o telas que representen la madera (árboles, bosques, flores, madera, el color verde…)     

(Para volver al artículo sobre Practicando Feng Shui, pulsar aquí)

Maru Canales 

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El Arte en el entorno laboral

12,enero 2007

“El Arte en el entorno laboral fomenta la creatividad, mejora el ánimo de los empleados y conduce al diálogo”

La noción de que el arte en el entorno laboral no fuera esencial o juegue un papel “meramente decorativo” ha sido desmentida por un estudio reciente entre más de 800 empleados de 32 empresas repartidas por los Estados Unidos y que disponen de obras de arte en sus oficinas.
El estudio se ha realizado en colaboración entre la International Association for Professional Art Advisors (IAPAA) y el Business Committee for the Arts, Inc., en empresas seleccionadas al azar, desde distribuidores de alimentos a bufetes de abogados, con obras de arte ubicadas en sus oficinas. Se pidió a los empleados que contestasen a todas las preguntas indicando su respuesta en una escala que variaba desde “muy de acuerdo” hasta “nada de acuerdo”.
Los resultados de este estudio han revelado que el arte en el entorno laboral:

  • Mejora el ambiente laboral

(el 94% de acuerdo, el 3% no de acuerdo)

  • Muestra el interés de la empresa por mejorar la calidad de vida dentro y fuera del entorno laboral

(84% de acuerdo, 6% en desacuerdo)

  • Contribuye a construir las relaciones con clientes

(65%: sí; 34%: no)

  • Crea oportunidades para relaciones personales

(52%: sí; 47%: no)

“La colección de arte en el entorno laboral es un bien empresarial muchas veces infrautilizado, y algunas veces hasta ignorado”

Judith A. Jedlicka, Presidenta del BCA

Las respuestas revelan que el arte en el entorno laboral ayuda a las empresas a buscar soluciones a algunos retos fundamentales, tal como: 

 
decoracion feng shui
 
  • Reducir el estrés

(78% de acuerdo, 8% en desacuerdo)

  • Mejora la actitud

(67% de acuerdo, 13% en desacuerdo)

  • Ayuda a que los empleados aprecien más la diversidad, y fomenta el intercambio y la expresión de opiniones

(77% de acuerdo, 11% en desacuerdo)

“Los empleados tienen unas reacciones muy fuertes a las obras de arte colocadas en su entorno laboral. El arte refleja la cultura empresarial de una forma que puede ser tanto única como estimulante”

Sandra Lang, Presidenta de la IAPAA

Mientras que la gran mayoría de los entrevistados indicaron que no consideraban al arte como uno de los factores determinantes en la decisión de trabajar para una empresa, de forma arrolladora indicaron que el arte es importante en el entorno laboral, y respondieron que cambiaría su imagen de la empresa en el caso de retirarse las obras de arte. 

A través del Arte podemos practicar Feng Shui, representando las aspiraciones del negocio que queramos potenciar y resaltando aquellos atributos que más nos interesen, como hemos podido ver en el artículo “El Arte en Feng Shui”. Asimismo, en España, existen servicios interesantes de Galerías de Arte, especialistas en asesorar y ofrecer una selección de obras a las empresas con sistemas de compra y/o renting, sistema éste que permite cambiar las obras a nuestro gusto.  

Maru Canales
Autora del libro: “Feng Shui en la empresa”

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