Porque el diseño de la oficina es importante

He encontrado en la página de Harvard Business School un artículo muy interesante sobre la importancia del diseño de las oficinas como factor clave de eficiencia:

“En aquellos trabajos donde la actividad principal es puramente intelectual, existe un factor poco conocido como es el entorno físico en el que se trabaja, del que hoy conocemos como afecta a la efectividad. Desafortunadamente, la mayoría de las decisiones sobre el ambiente en el trabajo son tomadas sin considerar seriamente las implicaciones para la eficiencia de los trabajadores”.

Thomas H. Davenport, junto a otros compañeros de Accenture, decidió estudiar de qué manera se puede mejorar el trabajo de profesionales con este perfil intelectual, interesados en descubrir todos los factores que afectan a su efectividad. Para ello, centraron su estudio en cuarenta empresas que de alguna manera ya habían tomado iniciativas en este sentido, preocupadas por la efectividad de este tipo de trabajadores, especialmente de aquellos cuya maestría y experiencia era crítica para la misión de la empresa.  

“Si bien estábamos interesados en todos los factores que afectasen al funcionamiento de dichos trabajadores, el asunto que más importaba a estas compañías era el entorno físico del trabajo (los otros factores más comunes eran tecnología y gerencia de información)”.

El estudio se titula Porque el diseño de la oficina importa y algunas conclusiones son:

  • El cambio de oficina era a menudo el catalizador para un amplio reajuste del ambiente de trabajo, siendo la clave para encontrar nuevos enfoques en la actividad laboral. Ejemplo: una de las empresas construyó un edificio pensado para atraer a científicos de investigación superiores a la compañía y para promover una cultura de colaboración. Los diseños particulares pueden animar ciertos tipos de comportamiento, aunque nunca lo garantizarán.

  • Existe una extensa bibliografía sobre cuales son los factores que más afectan a la efectividad del trabajo, en la cual podemos encontrar un gran consenso sobre la importancia del entorno físico del trabajo en actividades que requieren un mayor uso del intelecto (no hablamos de actividades mecánicas o manuales):
    • Los profesionales que se dedican a actividades intelectuales prefieren trabajar en oficinas cerradas, sin embargo parece que se comunican mejor en las abiertas
    • A estos profesionales les gustan determinadas áreas geográficas, son más productivos viviendo en ciudades y regiones con concentraciones de gente como ellos
    • Necesitan movilidad y pasan mucho tiempo fuera de sus despachos: reuniones, viajes...
    • Los ambientes de la oficina necesitan facilitar la colaboración y el intercambio
    • En el lado opuesto de la colaboración está la necesidad de concentrarse en el trabajo
    • Les gusta trabajar en la oficina y no desde casa
    • No valoran las instalaciones extra laborales, en la empresa: instalaciones deportivas, de ocio…
  • Lógicamente, en términos de Feng Shui el diseño de la oficina es importantísimo, no en vano es la técnica que nos ayuda a plantearnos el porque de nuestro entorno inmediato, en términos de estética, de ambiente, de efectividad… para el desarrollo de nuestra actividad.

    “El 90% de los gerentes en USA opina que sus trabajadores podrían trabajar un 21% más si sus oficinas estuvieran mejor decoradas y distribuidas”

    Maru Canales

    Autora del libro “Feng Shui en la empresa”

    Acceso directo a otros artículos:

 

About these ads

4 respuestas a Porque el diseño de la oficina es importante

  1. domotica dice:

    Ante nuestro próximo cambio de oficinas todo esto me parece muy muy útil

  2. maria de los angeles dice:

    Hola, estuve buscando el articulo completo en la pagina de Harvard Business Review, pero no lo pude encontrar, me gustaría que me dieras el link del articulo por favor!!!! muchas gracias.

  3. Dennis dice:

    We’re a group of volunteers and opening a new scheme in our community. Your site provided us with valuable info to work on. You have done an impressive job and our entire community will be grateful to you.

Deja un comentario

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s

Seguir

Recibe cada nueva publicación en tu buzón de correo electrónico.

Únete a otros 54 seguidores

A %d blogueros les gusta esto: